¿Qué es la nómina?
La nómina —denominada oficialmente recibo de salarios— es el documento que acredita el pago del salario entre empresa y trabajador. Está regulada en el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores (ET) y su modelo oficial en el Real Decreto 2064/1995. La empresa está obligada a entregártela mensualmente, y tú tienes derecho a conservar todos los recibos.
En términos sencillos: es el justificante de lo que te pagan, de lo que te descuentan y por qué. Sin ella no podrías solicitar una hipoteca, acreditar ingresos ante la administración ni comprobar que la empresa cotiza correctamente por ti.
El encabezado: quién paga a quién y bajo qué condiciones
La parte superior identifica la relación laboral con todos los datos que permiten a la Seguridad Social y a Hacienda cruzar la información. Contiene datos del empleador, del trabajador y del período.
El Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF) es tu identificador único para toda la vida laboral: no cambia aunque cambies de empresa. El Código Cuenta de Cotizaciónidentifica a cada empresa; si trabajas en dos empresas simultáneamente, cada una tiene el suyo.
Devengos: todo lo que la empresa te debe ese mes
Los devengos (del latín devenire, "corresponder") son todas las cantidades a las que tienes derecho en ese período de liquidación. Se dividen en percepciones salariales(cotizan a la SS y tributan en IRPF) y extrasalariales (con reglas distintas).
Dicho de otra manera: la columna de devengos es todo lo que has ganado antes de que descuenten nada.
El salario base es solo una línea del devengado, habitualmente la más baja del real. Tu salario bruto (total devengado) es la suma de todas las percepciones salariales y es la cifra que importa para calcular IRPF y cotizaciones.
Cuando una empresa te ofrece "30.000 euros", siempre pregunta: ¿brutos o netos? ¿en 12 o 14 pagas?
¿Qué cambia si cobro en 14 pagas?
Con 14 pagas, el convenio o contrato establece que recibirás dos pagas extra (normalmente en junio y diciembre) además de las 12 mensualidades. El bruto total sigue siendo el mismo (30.000 €), pero se distribuye de forma diferente:
- Cada paga (ya sea mensualidad o extra): 2143 € (2142,86 € exacto)
- En los meses con paga extra (junio, diciembre) recibes el doble de pagas.
- La base de cotización a la SS sí se prorratea: tu empresa ingresa SS todos los meses sobre 2500 €/mes (30.000 € ÷ 12), aunque tú recibas 2143 € en pagas normales.
Deducciones: lo que la ley obliga a descontar
Las deducciones son importes que se restan al total devengado antes de pagarte. No son arbitrarias: representan tus obligaciones legales de contribuir al sistema de Seguridad Social y a la Hacienda Pública. Hay dos grandes bloques.
La cantidad que aparece como "retención IRPF" en tu nómina no es el impuesto definitivo. Es un anticipo que tu empresa ingresa en Hacienda en tu nombre.
El ajuste final ocurre en la declaración de la renta de abril–junio del año siguiente. Si retuvo de más, te devuelven; si retuvo de menos, pagas la diferencia.
Líquido a percibir: lo que entra en tu cuenta
El líquido a percibir —también llamado salario neto— es la cantidad que recibes en tu cuenta bancaria. Es simplemente el resultado de restar todas las deducciones al total devengado:
En nuestro ejemplo con 30.000 € brutos anuales en 14 pagas:
- Total bruto: 30.000 €
- Menos SS: −1935 € (6,45% s/ 30.000 € base anual)
- Menos IRPF: −4788 € (tipo medio 15,96%)
- Neto anual: 23.277 €
- Por paga (÷14): 1663 €
Ejemplo completo: 30.000 € brutos, 14 pagas
Trabajador/a con contrato indefinido, 30.000 € brutos anuales cobrados en 14 pagas, soltero/a sin hijos ni ascendientes dependientes, menor de 65 años, con domicilio fiscal en Madrid. Así queda el desglose anual:
Nota: IRPF calculado para soltero/a sin hijos, menor de 65 años, Madrid 2024. La escala autonómica varía por comunidad; usa la calculadora de nómina para obtener el dato exacto de tu CC.AA. Fuentes: Estatuto de los Trabajadores, Seguridad Social, AEAT 2024.